Las 4 fases claves dentro de la
administración de una pyme a una compañía multinacional se encuentran la planeación, organización, dirección y
control estos son usados para darle solución a un problema.
PLANEACIÓN: Es la primera ficha de este rompecabezas, dentro de
ella se siguen los siguientes pasos: investigación del entorno e interna,
planteamiento de estrategias, políticas y propósitos, así como de acciones a
ejecutar en el corto, medio y largo plazo.
ORGANIZACIÓN: La segunda ficha, es un conjunto de reglas, cargos,
comportamientos que han de respetar todas las personas que se encuentra,n dentro
de la empresa, la función principal de la organización es disponer y coordinar
todos los recursos disponibles como son humanos, materiales y financieros.
DIRECCIÓN: Es la tercera ficha del rompecabezas, dentro de ella se encuentra la
ejecución de los planes, la motivación, la comunicación y la supervisión
para alcanzar las metas de la organización.
CONTROL: La ficha de cierre, es la función que se encarga de evaluar el
desarrollo general de una empresa.
Para ciertos autores
se han preocupado por la función de planeación y han desarrollado sus propias
definiciones, aunque lo expresan diferente, guardan elementos comunes; todos
ellos coinciden en considerar que la planeación se convierte en la función
fundamental del proceso administrativo para la supervivencia de la empresa:
Fayol: Afirma que la Toma de
Decisiones también hace parte de las funciones de la organización. Señaló cómo
las funciones del administrador la prevención, organización, coordinación y
control, que expresado en términos más actuales no es otra cosa que la planeación,
organización, dirección y control.
Koontz O’donnell: Junto a Terry apoyan a Fayol al decir que la
previsión es la base de la planeación. Considera la planeación como: “una
función administrativa que consiste en seleccionar entre diversas alternativas
los objetivos, las políticas, los procedimientos y los programas de una
empresa”.
Agustín Reyes Ponce: Consiste en fijar el curso concreto de acción
que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la
secuencia de operaciones para realizarlo y la determinación de tiempo y números
necesarios para su realización.
Josseph L. Massie: Método por el cual el administrador ve hacia
el futuro y descubre las alternativas, cursos de acción a partir de los cuales
establece los objetivos.
Burt K. Scanlan: Sistema que comienza con los objetivos,
desarrolla políticas, planes, procedimientos y cuenta con un método de
retroalimentación de información para adaptarse a cualquier cambio en las
circunstancias.
George R. Terry: Es la selección y relación de hechos así como
la información y el uso de suposiciones respecto al futuro en la visualización
y formulación de las actividades propuestas que se creen son necesarias para
alcanzar los resultados deseados.
